Vereinswebsite: Pflichtangaben und was wirklich hilft

Das Impressum: wer hinter der Seite steht

Ein eingetragener Verein braucht auf seiner Website ein Impressum, spätestens sobald er Mitgliedsbeiträge erhebt, Veranstaltungen anbietet oder Sponsoren nennt, und das tun fast alle. Es nennt den Namen des Vereins mit der Rechtsform, die Anschrift, also kein Postfach, die Vertretungsberechtigten nach der Satzung, eine E-Mail-Adresse und das Registergericht mit der Registernummer.

Eine Telefonnummer ist nicht vorgeschrieben, hilft aber, weil die meisten Fragen an einen Verein kurz sind. Wer auf der Seite redaktionelle Texte veröffentlicht, etwa eine Vereinszeitung oder regelmäßige Berichte, nennt dafür eine verantwortliche Person mit Namen und Anschrift.

Das Impressum ist von jeder Seite aus mit einem Klick erreichbar, am besten im Fußbereich. Was hier fehlt, kann ein Bußgeld kosten; was hier steht, kostet nichts.

Die Datenschutzerklärung

Sobald die Seite Daten verarbeitet, und das tut sie spätestens durch das Hosting und ein Kontaktformular, braucht sie eine Datenschutzerklärung. Sie sagt, welche Daten anfallen, wozu, wie lange sie gespeichert werden, wer sie verarbeitet, etwa der Hosting-Anbieter, und welche Rechte Besucher haben.

Je weniger die Seite einbindet, desto kürzer wird der Text. Ohne Analyse-Tools, ohne eingebettete Karten und Videos und ohne Werbung setzt die Seite keine Cookies, in die Besucher einwilligen müssten, und kommt ohne Cookie-Banner aus. Viele Verbände stellen Muster bereit; lassen Sie die Erklärung von jemandem prüfen, der sich auskennt.

Was Mitglieder wirklich suchen

Die Trainings- und Übungszeiten je Abteilung mit Ort und Ansprechpartner. Die nächsten Termine: Spiele, Versammlung, Feste, Ferienpause. Die Mitgliedsbeiträge und die Satzung. Ein Mitgliedsantrag, der sich am Handy ausfüllen lässt. Und eine Telefonnummer, unter der jemand abnimmt.

Alles andere, die Chronik, die Ehrungen, der Vorstand mit Foto, darf auf die Seite, aber weiter unten. Die erste Bildschirmseite gehört den fünf Dingen oben.

Die Terminseite lebt oder stirbt mit der Pflege

Die meisten Vereinswebsites scheitern nicht am Aufbau, sondern an der Pflege. Die Trainingszeit ändert sich, die Versammlung wird verschoben, und die Seite zeigt noch den alten Stand. Besucher merken das beim ersten Mal und vertrauen der Seite danach nicht mehr.

Legen Sie fest, wer Änderungen meldet, wer sie einträgt und bis wann. Eine Seite mit wenig Inhalt, der stimmt, ist besser als eine volle Seite, der niemand glaubt.

Fotos von Mitgliedern

Mannschaftsfotos und Bilder von Festen brauchen die Einwilligung der abgebildeten Personen, bei Kindern die der Eltern. Am einfachsten ist ein eigener Punkt zum Ankreuzen im Mitgliedsantrag, den man jederzeit widerrufen kann. Wer nicht abgebildet werden will, wird nicht abgebildet, auch nicht am Rand.

Wer pflegt die Seite

Drei Wege sind üblich. Ein Mitglied baut und pflegt die Seite: günstig, solange das Mitglied bleibt und Zeit hat. Ein Baukasten: wenig Geld im Monat, dafür die Abende des Vorstands. Ein Dienstleister: ein fester Betrag, dafür muss der Verein nur noch mailen, was sich ändert.

Was die Wege kosten, steht im Artikel über die Kosten. Bei mir bekommt ein Verein zuerst eine kostenlose Demo seiner Startseite, zahlt danach einmalig 400 € für den Aufbau und 100 € im Monat und kann jeden Monat kündigen.